日野市卓球連盟は日野市における卓球の普及発展に努め、技術の研究を行い、もって社会体育の振興に貢献すると共に会員 相互の親睦を図ることを目的とし、卓球競技会および卓球の普及活動等を行っています。インターネットを利用した各種情報提供サービス業を行うにあたり、登録会員からお預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理し登録会員に迷惑をかけぬよう最善の注意を払うとともに、秘密情報や電子データなどの個人情報以外の情報・資産についてもセキュリティ対策を実行し適切に管理、保護いたします。よって下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓約いたします。
個人情報の取得・利用・提供
個人情報は、適切に取得、利用、提供し、目的外利用はいたしません。また、目的外利用を阻止する仕組みを講じます。
法令、国が定める指針
本連盟は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の模範を遵守いたします。万が一の時には速やかに訂正します。
安全管理措置
個人情報は、厳重に管理し、漏洩、紛失、毀損等がないよう、安全対策を講じます。
権利の尊重
個人の権利を尊重し、本人からの開示・訂正・利用停止等の求め、苦情及び相談がある場合は、速やかにこれに対応いたします。
内容の正確性の確保
取得した個人情報は、正確で最新の内容に保つよう努めます。
本連盟は、卓球競技会、卓球の普及活動を行うため個人情報を取得します。これらの個人情報は、本連盟の「個人情報保護方針」に基づき以下のとおり取扱います。
個人情報の利用目的について
厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、下記目的外の利用はいたしません。
(1)卓球競技会および卓球の普及活動等を実施するサービス実施のため
(2)卓球競技会および卓球の普及活動等を実施するための提供に必要な連絡のため
(3)卓球競技会および卓球の普及活動等を実施するサービスに関する情報及びその他本連盟の事業活動に関する情報の案内のため
上記(1)~(3)に付帯する全ての業務
(4)本連盟への登録や卓球競技会および卓球の普及活動等の請求のため(クレジットカード、口座振替等による支払い手続きを依頼する場合を含む)
(5)登録会員からのお問い合わせやご意見に回答するため
第三者への提供について
本連盟は、上記業務に関する業務を委託する場合がございますが、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはいたしません。
個人情報の取扱いの委託
当連盟の業務を第三者に委託する場合には、個人情報の保護措置を講じたうえ、利用目的達成に必要な範囲で、当該第三者に個人情報を委託することがあります。
(1) 個人情報の管理について
・当連盟は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当連盟は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正なセキュリティ対策を講じます。
(2)個人情報の開示・訂正・消去について
・当連盟は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・消去等を求める権利を有していることを認識し、 これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、対応します。
(3)個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
・当連盟の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等については、お問い合わせページよりお願い申し上げます。